التحقق من المورّد
تحقّق من المورّد الصيني قبل أن تلتزم
تتحقق كواي سورسينغ من المورّد الصيني بسحب رخصته التجارية ورمز الائتمان الاجتماعي الموحّد من السجل الحكومي، وبزيارة العنوان للتأكد من أنه يصنّع لا يعيد البيع، وبالتأكد من أن اسم الحساب البنكي المستفيد يطابق الشركة المسجّلة. وترى النتائج قبل أن تلتزم.
الرخصة التجارية والسجل
نسحب القيد من السجل الحكومي الرسمي عبر رمز الائتمان الاجتماعي الموحّد، ونقرأ الاسم القانوني ونطاق النشاط المسجّل ومدة عمل الشركة. ونطاق نشاط لا يغطي منتجك هو أول ما يظهر.
مصنع أم شركة تجارية
نذهب إلى العنوان المدوّن في الرخصة. والسؤال هو هل تصنّع الشركة منتجك أم تشتريه ممن يصنّعه. كلاهما قد يستحق الشراء منه، لكن السعر والمدة المتوقعة يختلفان، وصفحة الملف الشخصي لن تخبرك أيّهما يسعّر لك.
شهادات المطابقة
نأخذ الشهادات التي يدّعيها المورّد (ISO وCE وRoHS وغيرها) ونتحقق منها لدى الجهة المُصدِرة بدل قبول ملف PDF. وكواي سورسينغ حاصلة على شهادة ISO 9001 لإدارة الجودة الخاصة بها، أما الشهادات التي نتحقق منها هنا فهي شهادات المورّد لا شهاداتنا.
اسم الحساب البنكي
الحساب الذي يصله المال يجب أن يعود للشركة المذكورة في الرخصة. وطلب الدفع إلى حساب شخصي أو كيان في هونغ كونغ أو شركة ثالثة باسم مختلف هو أكثر الطرق شيوعاً لخسارة العربون، وهو أسرع فحص في هذه القائمة.
التسجيل الضريبي
نتأكد من أن الشركة مسجّلة ضريبياً وملتزمة بتقديم إقراراتها. والمورّد غير المنتظم لدى مصلحة الضرائب قد يعجز أيضاً عن إصدار مستندات التصدير التي سيطلبها مخلّصك الجمركي.
سجل التصدير
ننظر فيما إذا كانت الشركة قد صدّرت من قبل، وإلى أين. والمصنع الذي لم يبع إلا داخل الصين ليس مستبعداً، لكن ذلك يعني أن أوراق التصدير ومعايير التغليف والتسليم في الميناء ستكون جديدة عليه كما هي جديدة عليك.
كيف يجري الفحص
أربع خطوات، تكتمل جميعها قبل أن يتحرك أي مبلغ.
تسمّي المورّد، أو لا تسمّيه
أرسل اسم الشركة أو رابط متجر علي بابا أو 1688، أو المنتج فقط. فإن كانت كواي سورسينغ هي من يبحث عن المصنع نيابةً عنك، يجري الفحص على المصانع التي نرشّحها. وإن كنت قد اخترت مورّداً بالفعل، نفحص ذاك المورّد.
فحص المستندات مقابل السجل
الرخصة ورمز الائتمان الاجتماعي الموحّد ونطاق النشاط المسجّل والوضع الضريبي وسجلات التصدير، تُقرأ من السجل الرسمي لا من الملفات التي يرسلها المورّد عبر المحادثة. والشركة التجارية التي تقدّم نفسها كمصنع تنكشف عادةً هنا.
زيارة العنوان
يذهب أحدنا إلى الموقع، ويصوّر خط الإنتاج والآلات، ويتأكد من أن الطاقة المذكورة في الملف هي الطاقة الموجودة في المبنى فعلاً.
النتائج، قبل أن تدفع
تصلك النتائج مكتوبةً. وإن كانت تعرّض الطلب للخطر، يمكن لكواي سورسينغ رفض الطلب قبل تحصيل أي دفعة، ويُبلَّغ إليك السبب المحدد في لوحة تحكمك أو عبر البريد الإلكتروني.
يتطلب تقديم طلب توريد حقيقي حساباً ببريد إلكتروني مؤكَّد ورقم هاتف موثَّق. وكواي سورسينغ تتحقق من المشترين كما تتحقق من المورّدين، وهو السبب نفسه الذي يُفحص لأجله مورّدك.
ماذا يُثبت شارة المنصّة وماذا لا تُثبت
شارتا Gold Supplier وVerified هما مستوى إدراج مدفوع إضافةً إلى فحص مستندي. وهما دليل جيد على أن الشركة موجودة وتدفع لتظهر هناك. لكنهما ليستا مصمَّمتين لتخبرك إن كان البائع يصنّع منتجك، ولا ما طاقته الفعلية، ولا لمن يعود الحساب البنكي الذي توشك أن تحوّل إليه.
| السؤال | ما تغطيه الشارة | ما تفحصه كواي سورسينغ |
|---|---|---|
| هل الشركة موجودة قانونياً؟ | نعم، وهذا هو الغرض من الشارة. | مؤكَّد مقابل السجل الحكومي، مع قراءة نطاق النشاط المسجّل أيضاً. |
| مصنع أم معيد بيع؟ | خارج نطاق الشارة. | يُثبَت ميدانياً، في العنوان المطبوع على الرخصة. |
| لمن يعود الحساب البنكي المستفيد؟ | خارج نطاق الشارة. | يُطابَق اسم الحساب مع الكيان المرخَّص قبل أي دفعة. |
| ما مقدار ما تستطيع إنتاجه فعلاً؟ | ذاتي الإبلاغ في الملف الشخصي. | يُصوَّر على خط الإنتاج أثناء الزيارة. |
| هل ستكون البضاعة مطابقة؟ | خارج نطاق الشارة. | تُفحص عند الفحص قبل الشحن. ولا يُدفع للمورّد إلا بعد نجاحه. |
ما لا ندّعيه
التحقق يقلّل المخاطر ولا يلغيها. ولا تنشر كواي سورسينغ أي نسبة لتقليل المخاطر، ولا تمنح المصانع شهادات، ولا تسعّر الرسوم أو الضرائب لأنها تعتمد على الرمز المنسّق وعلى الوجهة وتُسعَّر لكل شحنة. أما الالتزام الأضيق فهو القابل للتحقق: أنت تدفع إلى كواي سورسينغ لا إلى المصنع، ولا يُدفع للمورّد إلا بعد نجاح الفحص قبل الشحن.
ماذا تعني هذه الأرقام
- 1,400+
- مصانع مُدقَّقة
- 6+
- سنوات العمل في الصين
- 98.2%
- وحدات تجتاز الفحص
مصانع دقّقتها كواي سورسينغ وتعمل معها.
نشاط متواصل، لا عمر الشركة على الورق.
نسبة الوحدات التي تجتاز الفحص قبل الشحن قبل أن يُدفع للمورّد.
أسئلة المشترين عن المورّدين الصينيين
- كيف أعرف إن كان مورّدي على علي بابا مصنعاً أم وسيطاً؟
- اقرأ نطاق النشاط في رخصة الشركة، لا صفحة الملف الشخصي. فنطاق النشاط المسجّل للمصنّع يذكر الإنتاج، ونطاق الشركة التجارية يذكر البيع بالجملة أو الاستيراد والتصدير. وتسحب كواي سورسينغ ذلك القيد من السجل الحكومي ثم تذهب إلى العنوان لترى إن كانت الآلات موجودة. وكلا النوعين قد يستحق الشراء منه، لكن ينبغي أن تعرف أيّهما يسعّر لك.
- طلب مني المورّد الدفع لاسم شركة مختلف. هل هذا طبيعي؟
- اعتبره إشارة توقف. فاسم الحساب المستفيد ينبغي أن يطابق الشركة المذكورة في الرخصة. والتحوّل إلى حساب شخصي أو كيان في هونغ كونغ أو شركة ثالثة لا صلة لها هو أكثر الطرق شيوعاً لخسارة العربون، وقد يعني أحياناً أن حساب المبيعات قد اختُرق. ومع كواي سورسينغ لا يُطرح السؤال أصلاً: أنت تدفع إلى كواي سورسينغ، ونحن ندفع للمورّد.
- ما هو رمز الائتمان الاجتماعي الموحّد وأين أتحقق منه؟
- هو رمز من 18 خانة مطبوع على كل رخصة تجارية صينية، وهو ما يعادل رقم السجل التجاري. وهو مفتاح السجل الوطني للشركات، حيث يكون الاسم القانوني ورأس المال المسجّل ونطاق النشاط والحالة الراهنة معلومات عامة. وتتحقق كواي سورسينغ من الرمز مقابل ذلك السجل، لأن المستند المرسل عبر المحادثة يمكن تعديله أما قيد السجل فلا.
- هل شارة Gold Supplier أو Verified ذات قيمة؟
- لها قيمة، لكنها أقل مما يفترضه معظم المشترين. فالشارتان تؤكدان إدراجاً مدفوعاً وفحصاً مستندياً، أي أن الشركة موجودة. لكنهما غير مصمَّمتين لتخبراك إن كان البائع يصنّع منتجك، ولا ما طاقته الفعلية، ولا لمن يعود الحساب الذي ستدفع إليه. وكواي سورسينغ تفحص هذه النقاط الثلاث على حدة.
- ماذا يحدث إذا رسب مورّد في فحوصكم؟
- يمكن لكواي سورسينغ رفض طلب التوريد قبل تحصيل أي دفعة، ويُبلَّغ إليك السبب المحدد في لوحة تحكمك أو عبر البريد الإلكتروني. وحين تكون المشكلة قابلة للإصلاح، كشهادة منتهية أو اسم حساب غير مطابق مثلاً، نعود إلى المورّد أولاً. وحين لا تكون كذلك، نورّد المنتج من مصنع آخر.
- هل يمكنكم التحقق من مورّد وجدته بنفسي؟
- نعم. ستتحقق كواي سورسينغ وتتفاوض مع مورّد اخترته بالفعل، لا مع مصانع شبكتنا وحدها. أرسل اسم الشركة أو رابط المتجر مع طلب التوريد. وإن فضّلت أن نجد المصنع نحن، يجري الفحص على المصانع التي نرشّحها قبل أن يُسعَّر لك أي منها.
- هل يعني التحقق أن أموالي محمية؟
- التحقق يقلّل خطر التعامل مع الشركة الخطأ. أما ما يحمي المال فهو بنية الدفع. أنت تدفع إلى كواي سورسينغ لا إلى المصنع، ولا يُدفع للمورّد إلا بعد نجاح الفحص قبل الشحن، فتُفحص البضاعة والمال لا يزال في جانبنا.
بقية العملية
افحص المورّد قبل العربون
يجري التحقق قبل تحصيل أي دفعة. والطلب وعرض السعر مجانيان.
